"주 20시간만 일하고 월 15억 원을 번다?"
대부분의 사람들은 불가능한 이야기라고 생각할 겁니다.
그런데, 이 불가능을 현실로 만든 사람이 있습니다.
그 주인공은 바로 **사업가 윌리엄(William)**입니다.
하지만 그도 처음부터 이런 라이프스타일을 누린 것은 아니었습니다.
10년 전, 그는 매일 14시간씩 일하면서 번아웃을 겪고 실패한 창업가였죠.
그가 변화할 수 있었던 핵심 비결은 바로 자동화 시스템에 있었습니다.
🚀 오늘은 윌리엄이 사업을 자동으로 굴러가게 만든 5가지 전략을 소개해 드리겠습니다.
이 글을 끝까지 읽으면 여러분도 ‘스스로 굴러가는 사업’을 만들 수 있습니다!
✨ 1. 모든 업무를 문서화하라 – ‘자유’를 위한 기초 작업
윌리엄이 강조하는 첫 번째 원칙은 **문서화(Documenting)**입니다.
단순한 매뉴얼 작성이 아니라, 사업의 모든 시스템을 기록하고 체계화하는 과정이죠.
✅ 문서화 방법:
- 구글 문서(또는 Notion)를 활용해 모든 업무 기록
- 각 업무의 목표, 단계, 중요성을 명확하게 정의
- 팀원들이 그대로 실행할 수 있도록 상세히 설명
📌 실제 사례
윌리엄은 한 달에 단 37분만 투자하면서도 사업을 운영합니다.
그 이유는?
👉 모든 반복 업무를 문서화하여 팀원들이 스스로 실행할 수 있도록 했기 때문입니다.
💡 Tip!
매일 단 한 가지 업무라도 기록해 보세요.
작은 습관이 쌓이면, 업무에서 자유로워질 수 있습니다.
🎥 2. ‘슬로우 리코딩’ – 영상으로 교육하고 시간을 절약하라
초기에는 새로운 직원에게 업무를 가르치는 데 하루의 절반을 소비했습니다.
매번 같은 설명을 반복해야 했죠.
그래서 윌리엄은 ‘슬로우 리코딩(Slow Recording)’ 기법을 도입했습니다.
📹 즉, 업무를 영상으로 녹화하여 교육 자료로 활용하는 방법입니다.
✅ 슬로우 리코딩 실천 방법:
- Loom(룸) 같은 툴을 활용해 화면 녹화
- 업무의 모든 단계를 5분 이내의 영상으로 제작
- 팀원들에게 공유하여 반복적인 교육 시간을 절약
📌 실제 효과:
- 윌리엄은 이 방법으로 회의 시간을 획기적으로 줄였고
- 팀원들은 언제든지 필요한 내용을 참고하며 업무를 수행할 수 있었습니다.
💡 Tip!
"중학생도 이해할 수 있도록 설명하라!"
👉 쉬운 언어, 농담, 응원 메시지를 추가하면 팀원들의 동기 부여 효과가 높아집니다.
🏗️ 3. 시스템 소유자를 지정하라 – 책임 문화를 만들기
많은 창업자들은 시스템을 구축하지만,
🚨 "누가 책임질 것인가?" 🚨
이 문제를 해결하지 못해 결국 실패합니다.
윌리엄은 각 시스템마다 책임자를 지정하여 비즈니스가 자율적으로 운영되도록 만들었습니다.
✅ 책임자 지정 예시:
역할주요 업무
운영 책임자 | 온보딩, 팀 미팅, 프로젝트 관리 |
마케팅 팀장 | 콘텐츠 배포, 제품 출시, SNS 관리 |
재무 담당자 | 예산 예측, 송장 관리, 현금 흐름 관리 |
📌 실제 효과:
- 각 시스템에 책임자가 존재하면, 모든 업무가 원활히 운영됨
- 창업자가 직접 개입하지 않아도 팀원들이 알아서 최적화 & 개선
💡 Tip!
👉 단순한 위임이 아니라 **"책임 문화를 만드는 것"**이 핵심입니다.
팀원들이 스스로 시스템을 개선하도록 동기를 부여하세요!
📖 4. ‘회사 위키’ – 모든 정보를 한 곳에 정리하라
📌 문제:
윌리엄은 직원들이 모든 질문을 본인에게 물어보는 상황을 겪었습니다.
🚨 이로 인해 업무 흐름이 막히고, 그의 에너지도 소모되었죠.
📌 해결책:
👉 비즈니스의 모든 정보를 한 곳에 모은 ‘회사 위키’(Company Wiki)를 제작
✅ 회사 위키 구성 방법:
- Notion 활용 – 부서별 페이지 구성
- 마케팅팀: 콘텐츠 배포, SNS 관리, 제품 출시 프로세스 정리
- 재무팀: 예산 관리, 송장 처리, 현금 흐름 관리 정리
📌 실제 효과:
- 직원들이 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있음
- 신규 직원이 온보딩 과정에서 쉽게 적응
💡 Tip!
회사의 모든 정보를 단순한 ‘저장소’가 아닌 ‘두뇌’로 생각하고 체계화하세요!
🌟 5. 개인 브랜드를 구축하라 – ‘24시간 일하는 세일즈맨’ 만들기
📌 윌리엄의 철학:
👉 "사람들은 회사를 믿지 않는다. 사람을 믿는다."
그래서 그는 단순히 회사를 홍보하는 것이 아니라,
🚀 ‘개인 브랜드’를 구축하여 신뢰를 얻었습니다.
✅ 개인 브랜드 구축 방법:
- 자신의 실패 & 성공 경험을 솔직하게 공유
- 고객이 공감할 수 있는 스토리를 제공
- SNS & 블로그에서 꾸준히 콘텐츠 생산
📌 실제 효과:
- 윌리엄의 브랜드는 시간이 지날수록 신뢰와 성장의 자산이 되었고
- 그를 통해 비즈니스 기회와 매출이 자연스럽게 창출되었습니다.
💡 Tip!
👉 개인 브랜드는 24시간 일하는 세일즈맨이 됩니다.
그렇기 때문에 꾸준히 성장시키는 것이 중요합니다!
🎯 정리: 윌리엄의 자동화 시스템 5가지
자동화 전략핵심 내용
1. 문서화 | 업무를 기록하여 ‘자유’를 확보하라 |
2. 슬로우 리코딩 | 업무 교육을 영상으로 제작해 시간 절약 |
3. 시스템 소유자 지정 | 책임자를 두어 자율적으로 운영되게 만들기 |
4. 회사 위키 구축 | 모든 정보를 한곳에 정리해 업무 효율 극대화 |
5. 개인 브랜드 구축 | 신뢰를 기반으로 성장하는 비즈니스 만들기 |
💡 윌리엄의 핵심 철학:
👉 “자동화는 일을 덜 하는 것이 아니라, 더 ‘스마트하게’ 일하는 방법이다.”