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주 20시간 일하고 월 15억 버는 사업가, 자동화 비결 5가지

by 생활박사103 2025. 2. 15.
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"주 20시간만 일하고 월 15억 원을 번다?"
대부분의 사람들은 불가능한 이야기라고 생각할 겁니다.

그런데, 이 불가능을 현실로 만든 사람이 있습니다.
그 주인공은 바로 **사업가 윌리엄(William)**입니다.

하지만 그도 처음부터 이런 라이프스타일을 누린 것은 아니었습니다.
10년 전, 그는 매일 14시간씩 일하면서 번아웃을 겪고 실패한 창업가였죠.
그가 변화할 수 있었던 핵심 비결은 바로 자동화 시스템에 있었습니다.

🚀 오늘은 윌리엄이 사업을 자동으로 굴러가게 만든 5가지 전략을 소개해 드리겠습니다.
이 글을 끝까지 읽으면 여러분도 ‘스스로 굴러가는 사업’을 만들 수 있습니다!


1. 모든 업무를 문서화하라 – ‘자유’를 위한 기초 작업

윌리엄이 강조하는 첫 번째 원칙은 **문서화(Documenting)**입니다.
단순한 매뉴얼 작성이 아니라, 사업의 모든 시스템을 기록하고 체계화하는 과정이죠.

문서화 방법:

  1. 구글 문서(또는 Notion)를 활용해 모든 업무 기록
  2. 각 업무의 목표, 단계, 중요성을 명확하게 정의
  3. 팀원들이 그대로 실행할 수 있도록 상세히 설명

📌 실제 사례
윌리엄은 한 달에 단 37분만 투자하면서도 사업을 운영합니다.
그 이유는?
👉 모든 반복 업무를 문서화하여 팀원들이 스스로 실행할 수 있도록 했기 때문입니다.

💡 Tip!
매일 단 한 가지 업무라도 기록해 보세요.
작은 습관이 쌓이면, 업무에서 자유로워질 수 있습니다.


🎥 2. ‘슬로우 리코딩’ – 영상으로 교육하고 시간을 절약하라

초기에는 새로운 직원에게 업무를 가르치는 데 하루의 절반을 소비했습니다.
매번 같은 설명을 반복해야 했죠.

그래서 윌리엄은 ‘슬로우 리코딩(Slow Recording)’ 기법을 도입했습니다.
📹 즉, 업무를 영상으로 녹화하여 교육 자료로 활용하는 방법입니다.

슬로우 리코딩 실천 방법:

  1. Loom(룸) 같은 툴을 활용해 화면 녹화
  2. 업무의 모든 단계를 5분 이내의 영상으로 제작
  3. 팀원들에게 공유하여 반복적인 교육 시간을 절약

📌 실제 효과:

  • 윌리엄은 이 방법으로 회의 시간을 획기적으로 줄였고
  • 팀원들은 언제든지 필요한 내용을 참고하며 업무를 수행할 수 있었습니다.

💡 Tip!
"중학생도 이해할 수 있도록 설명하라!"
👉 쉬운 언어, 농담, 응원 메시지를 추가하면 팀원들의 동기 부여 효과가 높아집니다.


🏗️ 3. 시스템 소유자를 지정하라 – 책임 문화를 만들기

많은 창업자들은 시스템을 구축하지만,
🚨 "누가 책임질 것인가?" 🚨
이 문제를 해결하지 못해 결국 실패합니다.

윌리엄은 각 시스템마다 책임자를 지정하여 비즈니스가 자율적으로 운영되도록 만들었습니다.

책임자 지정 예시:

역할주요 업무

운영 책임자 온보딩, 팀 미팅, 프로젝트 관리
마케팅 팀장 콘텐츠 배포, 제품 출시, SNS 관리
재무 담당자 예산 예측, 송장 관리, 현금 흐름 관리

📌 실제 효과:

  • 각 시스템에 책임자가 존재하면, 모든 업무가 원활히 운영됨
  • 창업자가 직접 개입하지 않아도 팀원들이 알아서 최적화 & 개선

💡 Tip!
👉 단순한 위임이 아니라 **"책임 문화를 만드는 것"**이 핵심입니다.
팀원들이 스스로 시스템을 개선하도록 동기를 부여하세요!


📖 4. ‘회사 위키’ – 모든 정보를 한 곳에 정리하라

📌 문제:
윌리엄은 직원들이 모든 질문을 본인에게 물어보는 상황을 겪었습니다.
🚨 이로 인해 업무 흐름이 막히고, 그의 에너지도 소모되었죠.

📌 해결책:
👉 비즈니스의 모든 정보를 한 곳에 모은 ‘회사 위키’(Company Wiki)를 제작

회사 위키 구성 방법:

  1. Notion 활용 – 부서별 페이지 구성
  2. 마케팅팀: 콘텐츠 배포, SNS 관리, 제품 출시 프로세스 정리
  3. 재무팀: 예산 관리, 송장 처리, 현금 흐름 관리 정리

📌 실제 효과:

  • 직원들이 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있음
  • 신규 직원이 온보딩 과정에서 쉽게 적응

💡 Tip!
회사의 모든 정보를 단순한 ‘저장소’가 아닌 ‘두뇌’로 생각하고 체계화하세요!


🌟 5. 개인 브랜드를 구축하라 – ‘24시간 일하는 세일즈맨’ 만들기

📌 윌리엄의 철학:
👉 "사람들은 회사를 믿지 않는다. 사람을 믿는다."

그래서 그는 단순히 회사를 홍보하는 것이 아니라,
🚀 ‘개인 브랜드’를 구축하여 신뢰를 얻었습니다.

개인 브랜드 구축 방법:

  1. 자신의 실패 & 성공 경험을 솔직하게 공유
  2. 고객이 공감할 수 있는 스토리를 제공
  3. SNS & 블로그에서 꾸준히 콘텐츠 생산

📌 실제 효과:

  • 윌리엄의 브랜드는 시간이 지날수록 신뢰와 성장의 자산이 되었고
  • 그를 통해 비즈니스 기회와 매출이 자연스럽게 창출되었습니다.

💡 Tip!
👉 개인 브랜드는 24시간 일하는 세일즈맨이 됩니다.
그렇기 때문에 꾸준히 성장시키는 것이 중요합니다!


🎯 정리: 윌리엄의 자동화 시스템 5가지

자동화 전략핵심 내용

1. 문서화 업무를 기록하여 ‘자유’를 확보하라
2. 슬로우 리코딩 업무 교육을 영상으로 제작해 시간 절약
3. 시스템 소유자 지정 책임자를 두어 자율적으로 운영되게 만들기
4. 회사 위키 구축 모든 정보를 한곳에 정리해 업무 효율 극대화
5. 개인 브랜드 구축 신뢰를 기반으로 성장하는 비즈니스 만들기

💡 윌리엄의 핵심 철학:
👉 “자동화는 일을 덜 하는 것이 아니라, 더 ‘스마트하게’ 일하는 방법이다.”

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